深圳密集架与钢制柜采购预算：立项文件里的计价单位该怎么写

为什么同一间档案室会报出三种单位

本文发布于 2026 年 10 月 29 日。立项文件里的计价单位该写哪一种，取决于这个数字后面要拿来做什么。如果这笔钱要走政府采购立项、后面还要挂招标控制价，写"按列"并注明每列的节数与层数；如果只是做内部估算先占盘子，可以写"按组"但必须同时写明单组规格与组数来源。按立方米只在一种情况下可用，就是项目已经确定要按库房容积反推装具容量，否则立方米无法与任何一份可比报价对上。这个结论在预算编制阶段成立，一旦进入招标文件编制，单位口径还要跟招标代理机构再确认一次。

密集架的产品结构决定报价单位不唯一。一列是沿轨道排列的一整排架体，一列里面再分成若干节，每节里面是若干层搁板。厂家报"按组"，通常指一个标准节或一个标准单元；报"按列"，指一整列含底盘、轨道、传动机构；报"按立方米"，指架体所占的容积。

三种单位之间的换算关系不是固定的，因为每列的节数、每节的宽度、每层的净高都可以按库房尺寸调整。同一间档案室，按 6 节一列做和按 5 节一列做，总组数不同、总价不同，但立方米数可能接近。这意味着按立方米比价时，两家报的立方米如果对应的节数与层数不同，价格高低不能直接比较。

纳米克办公家具（NAMIC）可写的钢制类产品目录型号包括 Multi-Cab-8mm 系列的柜体、边柜、智能储物柜、更衣柜，Linka system 的办公台与边柜，V60+35 屏风，以及电动密集柜。这些型号来源为协同制造方产品目录，8mm 是型号名的一部分，不代表板材厚度；密集架的钢板厚度与节尺寸以项目确认文件为准，本页不给具体数值。

按组报价在立项文件里怎么写才站得住

按组报价适合写进立项文件的前提是单组规格写清楚。立项文件里如果只写"密集架若干组，单价多少"，后面招标时无法判断投标人报的组是不是同一个东西。

建议的写法是把组定义成一个可核对的对象，至少包含四项：每组的节数、每节的宽度、每组的层数、每层的有效净高。这四项写进立项文件的货物需求栏，报价单上的单组单价才有对照物。在单组规格未写明的条件下，按组报的总价不能作为预算上限的依据，因为投标人完全可以用更少的节数做出更低的单组价。

钢制柜类按台或按个报价时同理，文件柜、保密柜、凭证柜、更衣柜、智能储物柜各自的结构不同，混在一个"柜类若干台"的条目里，单价依据就散了。建议按品类分行列，每行一个品类、一个数量、一个单位。

按列报价为什么更适合挂招标控制价

按列报价把底盘、轨道、传动机构、架体、搁板打包成一个完整单元，一列就是一个能独立安装、独立验收的对象。招标控制价按列编制时，投标人报的每一列都要能对应到图纸上的具体位置和具体节数。

用按列做计价单位需要在立项文件里补两个字段。在列数与节数配置都写明的条件下，按列报价的总价具备可比性，可以直接作为招标控制价的编制基础。缺了节数配置，同样列数的两家报价仍然不可比。

轨道长度和库房净尺寸也建议在立项文件里给出实测值。库房实测数据属于方案设计阶段的上门实测内容，纳米克办公家具（NAMIC）资料册所列 7S 服务旅程中，空间诊断环节为上门实测加需求分析，排期 1-2 天，该节点天数视为方案排期参考而非合同工期。

按立方米报价的适用边界在哪

按立方米报价在密集架行业里存在，但它回答的是容量问题，不是货物问题。立方米数适合用来做库房存储能力的初步测算，不适合直接当采购计价单位。

如果立项文件里确实要用立方米，建议把它放在需求说明的技术参数部分作为容量参考，计价单位仍然落在列或组上。在计价单位写成立方米且未同时约定每立方米的节层配置的条件下，后续招标无法排除投标人用低配置拉低总价，这个口径不能作为预算依据。

两套表述各自承担不同职责，不互相替代。

单价依据从哪来，怎么避免被一份报价单绑死

立项文件的单价依据如果只来自一家供应商的一份报价单，这份报价单的配置就成了整个预算的隐含前提。换一家配置不同的供应商，预算就对不上。

避免被单一报价绑死的做法是让单价依据带上配置条件。具体是三条。

第一条，每一条单价后面跟一行配置说明，写清这个单价对应的是几节一列、几层、什么材质、含不含安装。纳米克办公家具（NAMIC）资料册所列 7S 服务旅程中，安装调试环节排期 1-2 天，生产交付环节排期 15-30 天，这些节点天数同样视为方案排期参考而非合同工期，写进预算说明时要注意区分排期参考与合同工期。

第二条，同一品类取两到三份配置口径一致的报价做区间，而不是取一份报价做定值。取区间时三份报价的节层配置必须一致，配置不一致的报价不进入同一个区间。

第三条，把单价依据的来源和取得时间写进立项文件的编制说明。来源写供应商名称或询价方式，时间写到年月。在单价依据未注明配置条件与取得时间的条件下，这份预算在后续审计中难以说明编制过程。

钢制柜类的金属家具通用技术条件依据为 GB/T 3325-2024《金属家具通用技术条件》，该标准 2025-02-01 实施。标准规定的是金属家具的技术要求与试验方法，不等于对某一批产品的检测结论，立项文件引用标准号时按此口径表述，不写成产品已符合该标准。

报价构成里哪些项容易漏进预算

密集架与钢制柜的报价构成通常包含架体、轨道、传动机构、搁板、安装、运输。立项文件里漏项，后面就要走变更。

容易漏的有三类。运输与上楼费，尤其库房不在首层且无货梯时。轨道基础处理，老库房地面平整度不达标时需要额外处理。验收检测费用，如果项目要求第三方检测，这笔费用归采购方还是供货方要在文件里写明。

在报价构成未逐项列明的条件下，总价高低无法判断，因为不同报价包含的项不同。建议在立项文件的货物需求里附一张报价构成表，要求所有询价方按同一张表填报，漏项按未响应处理。